個人情報保護方針

個人情報保護方針

SBIクリアリング信託株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客さまからご提供いただいた個人情報を厳重に保護し適正に取り扱うことの重要性を十分に認識し、下記の方針をもってお客さまの大切な個人情報の保護に努めます。

1.関係法令の遵守
 当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
2.利用目的
・当社又は関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売・サービスの案内を行うため
・適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
・お客さまご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
・お客さまとの取引に関する事務を行うため
・市場調査及びデータ分析やアンケートの実施等による信託業務のサービスの研究や開発のため
・他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
・お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・その他、お客さまとのお取引を適切且つ円滑に履行するため

 なお、当社は、お客さまの同意を得た場合又は法令等により例外として取り扱われる場合を除き、お客さまの個人情報について、信託会社が営むことの出来る業務及びこれらに付随する業務並びに利用目的の達成に必要な範囲において取扱います。また、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等に基づき、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的に、利用いたしません。
3.個人情報の共同利用について
 当社は、当社が保有する下記(イ)に記載のお客さまの個人情報を、下記(ア)記載の者を共同利用者として共同利用させていただくことがあります。
(ア)共同利用者として共同利用する者(以下「当社グループ各社」といいます。)
  SBIホールディングス株式会社の連結対象会社及び持分法適用会社
(イ) 共同利用される個人データの項目
 ・ 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、お取引ニーズに関する情報公開情報その他のお客さまの属性に関する事項
 ・ お取引の履歴、お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、ご契約日、お取引金額、残高、期日、内容その他のお客さまとの取引に関する事項
 ・ 取引番号等の管理番号など、お取引の管理に必要な情報
(ウ)共同利用の利用目的
 ・ 当社グループ各社において経営上必要な各種リスクの把握及び管理のため
 ・ 当社グループ各社からの各種商品やサービス等に関するご提案やご案内のため
 ・ 当社グループ各社からお客さまに対する与信判断、与信後の管理及び債権回収その他当社との取引上の判断のため
 ・ 当社グループ各社における各種商品やサービス等の企画・開発のため
(エ)個人データの管理について責任を有する者の名称
  SBIクリアリング信託株式会社
4.安全管理措置
 当社は、お客さまの個人情報の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び業務委託先の適切な監督を行います。
5.正確性の確保
 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
6.継続的改善
 当社は、お客さまの個人情報の適正な取扱いを図るため、この個人情報保護宣言を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
7.個人情報の取扱いの委託
 当社は、事業及び利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、当社が適切と判断した外部委託業者へ業務委託することがあります。当該委託にあたっては、外部委託先と守秘義務を含む安全管理対策について、契約で義務付けるほか、外部委託先が個人情報を適切に管理、保護を行うよう、必要かつ適切な指示及び監督を行います。
8.開示等のご請求への対応
 当社は、お客さまに係る保有個人データに関して、お客さまから開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様又はその代理人様であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な回答に努めます。
9.ご質問・ご意見等
 当社は、お客さまからいただいた個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見等に対し、適切かつ誠実な対応に努めます。
10.お問い合わせ窓口(当社コンプライアンス部)
 当社は、開示等のご請求、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見等は、以下の窓口までご連絡ください。

 〒106-6019 東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー
  電話番号 03-6229 -0880 又はメールアドレス info-fxclt@fxclt.co.jp
  受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:15(祝日及び銀行の休業日を除く)
11.加盟する団体について
 当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

 一般社団法人信託協会(信託相談所)
 〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-2-1 岸本ビル1階
  電話番号 0120-817335(フリーダイヤル) 又は 03-6206-3988
  受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:15(祝日及び銀行の休業日を除く)
  http://www.shintaku-kyokai.or.jp/privacy

令和4年11月10日